Karnevals- und Fasching Vereine organisieren und planen die Umzüge. Sie sind die Veranstalter der Karnevalssitzungen. Die Karnevalssitzungen sind die eigentlich Veranstaltungen, die man aus Köln, Mainz, Düsseldorf und den anderen Hochburgen kennt. Den Gästen wird ein buntes Rahmenprogramm im Rahmen des Karnevals und Faschings geboten. Die Karnevalssitzung dient auch immer ein wenig der Eigenwerbung für den Veranstalter.
Die Veranstaltung an sich ist immer eine lockere Angelegenheit. Dem Publikum soll schließlich Spaß vermittelt werden. Ein Karnevals- und Fasching Verein besteht aus mehreren Akteuren. Denen eine unterschiedliche Gewichtung im Karnevalsverein zu kommt.
Die Programmplanung und auch Durchführung gehören zu den Aufgabengebieten des Sitzungspräsidenten. Der Sitzungspräsident steht immer im Rampenlicht. Oftmals sitzt auf der Bühne ein sogenannter Elferrat. In dessen Mitte sitzt der Sitzungspräsident.
Akteure sind in einem Karnevalsverein viele beteiligt. Tanzbeiträge werden von speziellem Gardetanzgruppen, vom Männer-/Frauenballett, den Funken- bzw. Tanzmariechen dargestellt. Für den Gesang sorgen Solokünstler, Gesangsgruppen oder ein DJ. Begeistert wird das Publikum durch spezielle Darbietung, sogenannten Showeinlagen. Auch dafür ist ein kleiner ausgewählter Personenkreis zuständig. Büttenredner sind für den Humor verantwortlich. Mit reinen Wortbeiträgen reißen Sie die Stimmung auf ihre Seite. Gesellschaftskritik aber auch allgemeine brisante Themen stehen im Vordergrund.
Karnevals- und Fasching Vereine sind allgemeinnützige Vereine und werden auch als solche behandelt.